八代キャンパス (旧: 八代高専)

担当  八代キャンパス 学務課 学務係

郵便番号 866-8501
住所 八代市平山新町2627
電話番号 0965-53-1232
FAX番号 0965-53-1239

受付方法

  1. 窓口での申請
    受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日は除く)9時~17時
  2. 郵送による申請
  3. FAXによる申請(急ぎの場合)
  • 個人情報保護の観点から、電話・E-mailでの申請は受け付けておりません。
  • 証明書等の発行手数料は不要です。
  • 発行に要する日数は、卒業証明書が2日程度、成績証明書が4日程度となります。
    英文証明書の場合は、2週間程度となります。(郵送期間を含みません)
  • 海外への発行は行っておりません。海外在住の方は、日本国内の代理の方に受け取りを依頼してください。
    この場合も下記の<申請方法>に準じ申請してください。 
  • ご不明な点がある場合は学務係までお問い合わせください。

申請方法

1. 窓口での申請

  • 学務課学務係にて、所定の用紙により申請してください。
  • 卒業生本人の申請を原則としますが、事情により本人以外が申請する場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
  • 卒業生本人もしくは代理人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)をご持参ください。
  • 即日の発行はできませんので、後日改めて窓口へおいでいただくことになります。
  • 窓口に受け取りに来られない場合は返信用封筒と切手を提出いただけると、郵送いたします。

2. 郵送による申請

  • 以下のものを同封のうえ、郵送してください。
  • 封書には“証明書申請”と明記してください。
    • 申請用紙
    • 卒業生本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)のコピー
    • 返信用封筒(返信先住所・氏名を記入)
    • 返信用切手(返信用封筒に貼付のこと)
  • 卒業証明書のみは、長3封筒です。
  • 成績証明書等、厳封の証明書の場合は角3封筒です。
    (注)料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送となりますのでご了承ください。

    切手の料金(目安)
    種別 普通便 速達便
    長3封筒 1~3通 4~6通 1~3通 4~6通
    82円 92円 362円 372円
    角3封筒 1~2通 3~5通 1~2通 3~5通
    120円 140円 400円 420円
  • 申請用紙は所定の用紙でなくともA4用紙等に下記事項を記載したものでも結構です。
    1. 氏名(英文の場合はパスポートと同じローマ字も表記すること)
    2. 生年月日(西暦)
    3. 卒業・修了・退学年月(西暦)
    4. 学科・専攻名
    5. 証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)と必要部数
    6. 証明書の使用目的(就職・進学・資格取得・その他)
    7. 証明書の提出先
    8. 電話番号(昼間、連絡のとれる勤務先・携帯番号等)
    9. 送付先の住所

3. FAXによる申請(急ぎの場合)

  • 以下のものをFAX送信のうえ、返信用封筒(返信先住所・氏名を記入)と切手を郵送してください。
    • 申請用紙
    • 卒業生本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)のコピー
  • 代理人が受け取りに来られる場合は以下のものをご持参ください。
    • 卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)
    • 卒業生本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)のコピー
    • 代理人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)

書式

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