熊本キャンパス (旧: 熊本電波高専)

担当  熊本キャンパス 学生課 教務係

郵便番号 861-1102
住所 合志市須屋2659番地2
電話番号 096-242-6205
FAX番号 096-242-5504

受付方法

  1. 直接窓口での申込み
    【受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日は除く)9時~17時
  2. 郵送による申込み
  3. FAXによる申込み(急ぎの場合)

※ご不明な点がある場合は、教務係までお問い合わせ下さい。

※手数料は不要です。

申請方法

卒業証明書・成績証明書等を発行するために、以下の事項を記載した申請用紙を作成してください。(学生課窓口にも申請用紙がございます。)

所定の用紙でなくともA4用紙等に下記事項を記載したものでも結構です。

  1. 氏名
  2. 生年月日
  3. 卒業年月(退学の場合は、退学時の在籍学年を記載してください)
  4. 卒業学科
  5. 証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)と必要部数
  6. 証明書の使用目的(就職、進学、資格取得、その他)
  7. 証明書の提出先
  8. 電話番号
  9. 現住所(※調査書をご依頼の場合はご記入ください)

※代理人申請、受け取りについて

  • 卒業生本人の申請を原則としますが、事情により本人以外が申請する場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
  • 代理人が受け取りに来られる場合は以下のものをご持参ください。
    • 卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン) ※申請時に提出されている場合は必要ありません。
    • 卒業生本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)のコピー
    • 代理人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)

※英文の証明書の場合の注意

氏名は、漢字表記の他にパスポートと同じローマ字による表記、生年月日・卒業年については西暦を記入してください。
作成には2週間ほど時間を要しますので了承ください。

※発行に要する日数(郵送期間を含まない)
  • 卒業証明書…1~2日
  • 成績証明書…3~4日
  • 調査書…1週間程度
  • 各種英文証明書…2週間程度

※日数は申込みの時期等の事情により、変動があります。

※氏名変更が発生した場合…

氏名変更が発生し、新姓での証明書発行をご依頼される場合は、『氏名変更の手続き』を行う必要があります。
その旨を証明書交付願等に明記いただき、戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)を添えて、本校へご提出(またはご郵送)ください。

1.直接窓口での申込み

  • 卒業生本人もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等のコピー)をご持参ください。
  • 代理人が申請、受け取りをされる場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
  • 証明書によっては、即日の発行ができないものもあります。その場合は、後日改めて窓口へおいでいただくことになります。
  • 申込みの際に返信用定形封筒を提出していただければ、郵送による交付も可能です。

2.郵送による申込み

以下を同封し、封書には“証明書交付申請書在中”と朱書きの上、ご郵送下さい。

  • 本人と確認できるもの(パスポート・運転免許証等のコピー)
  • 申請用紙
  • 返信用定形封筒(返信先住所・氏名を記入のこと)
  • 返信用切手(返信用封筒に貼付のこと)
    種別 普通便 速達便
    長3封筒 1~3通 4~6通 1~3通 4~6通
    82円 92円 362円 372円
    角3封筒 1~2通 3~5通 1~2通 3~5通
    120円 140円 400円 420円
  • 成績証明書等、厳封の証明書の場合は角3封筒です。
    (注)料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送になります。

3.FAXによる申込み(急ぎの場合)

  • 申請用紙をFAXで送信してください。
  • 卒業生本人もしくは代理人本人と確認できるもの(パスポート・運転免許証等のコピー)を申請用紙と一緒にFAXで送信してください。
  • FAXでの申込みとは別に、切手を貼った返信用封筒を郵送してください。
  • FAXの申込みにより作成し、返信用封筒が到着後、返信いたします。